個人情報保護方針

1. 基本理念

当社は、事業活動において取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、お客様、取引先、従業員などすべての個人情報を守ることが社会的責務であると考えています。小規模組織ではありますが、個人情報保護への取り組みを真摯に行い、信頼される企業であり続けることを目指します。

2. 法令遵守

個人情報保護法をはじめとする関連法令および国が定める指針を遵守し、業界の自主基準がある場合にはそれらにも配慮します。法改正があった場合には速やかに対応し、常に適切な個人情報の取り扱いを行います。

3. 個人情報の取得と利用

3-1　個人情報は、適正かつ公正な手段によってのみ取得します。不正な手段による取得は一切行いません。

3-2　取得の際には、利用目的を明確にし、ウェブサイトでの公表やご本人への直接説明など、適切な方法で通知または公表します。

3-3　当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

3-4　お客様への商品・サービス提供、お問い合わせ対応、アフターサポート、採用活動など、業務上必要な範囲内で個人情報を利用します。

4. 安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報にアクセスできる従業員を制限し、取り扱いルールを明確にします。
• パソコンにはパスワードを設定し、定期的に変更します。
• 重要な個人情報が記載された書類は施錠可能な場所に保管します。
• コンピュータウイルス対策ソフトを導入し、常に最新の状態に更新します。
• 社内ネットワークを適切に管理し、外部からの不正アクセスを防止します。
• 不要となった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄・削除します。

5. 第三者提供の制限

法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。第三者提供を行う場合には、提供する情報の内容、提供先、利用目的などを明確にした上で同意を得るようにします。業務委託先に個人情報を提供する場合は、委託先においても適切な管理を行うよう契約を締結します。

6. 開示・訂正等の対応

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご依頼に対し、本人確認を行った上で適切かつ迅速に対応します。ご依頼の方法は、お問い合わせ窓口にて案内いたします。原則として2週間以内に対応し、対応できない場合にはその理由をご説明します。

7. 継続的改善

個人情報保護のための管理体制や取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。従業員への教育や啓発活動を実施し、全社的な意識向上を図ります。小規模組織の特性を活かし、迅速かつ柔軟に改善策を実行します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問、苦情、開示等のご依頼は、以下の窓口にて受け付けます。お問い合わせには誠意をもって対応いたします。

お問い合わせ先：株式会社ageet 個人情報保護窓口
メール：support@ageet.com
受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報
お客様の個人情報は、当社のアプリやクラウドサービス開発・保守・運営業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3) 当社の株主様の個人情報
当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 採用応募者の個人情報
採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報
人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) ご提供いただいた個人番号情報
法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社ageet（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社ageet
住所：京都府向日市寺戸町修理式13-98
代表者：岡崎 昌人

2. 個人情報保護管理者

氏名：岡崎 昌人

3. 保有個人データの利用目的

上記「個人情報の利用目的」(1)〜(6)に同じです。

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

〒617-0002　京都府向日市寺戸町修理式13-98
株式会社ageet　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メール：support@ageet.com
受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5) 物理的安全管理措置
取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6) 技術的安全管理措置
サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7) 外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。